개인사업자 세무자료 관리방법

처음 개인사업자를 진행하게 되면 세무관리가 어려워 일반적으로 세무 관리사를 찾아가는 것이 보편적인 방법입니다. 하지만, 세무관리를 맡기더라도 그전에 본인이 스스로 해 두어야 할 것들이 있는데, 이와 관련하여 개인사업자 세무자료 관리방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

개인사업자 세무자료 관리방법

개인사업자가 세무대리를 맡기려고 세무사를 찾아가면 맨 먼저 하는 말은 "세무신고 대리 맡기려고 하는데, 뭘 어떻게 준비해야 하나요?" 하는 질문입니다. 이 질문에 대해 개인사업자에게 주는 답은 "홈택스를 활용하라"는 것입니다.

개인사업자로 창업하면 매 1년 단위로 사업소득금액에 대한 종합소득세를 다음 해 5월 말 (성실신고 확인 대상 사업자는 6월 말)까지 신고와 납부를 진행해야 합니다. 이때 사업소득금액의 계산은 세무사가 하지만, 개인사업자는 홈택스를 통해 기본 데이터를 축적할 수 있습니다. 이렇게 축적된 데이터를 세무사에게 알려주기만 하면 되는 것인데, 지금부터 홈택스를 활용하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

1. 홈택스에 개인사업자로 등록해야 합니다.

홈택스 가입은 일단 개인사업자 등록을 하고 홈택스에 가입해야 합니다. 아이디와 비밀번호로 접속한 뒤 개인 공인인증서를 등록하면 홈택스를 활용할 수 있습니다. 이때 전자세금 계산서를 발행하는 경우에는 반드시 전자세금계산서용 공인인증서가 필요하므로 처음부터 은행에서 사업용 계좌도 만들고 전자세금 계산서용 공인인증서를 발급받아 홈택스를 활용하는 것이 좋습니다.

 

2. 사업용 계좌 신고와 카드를 등록해야 합니다.

홈택스에 들어가 가장 먼저 할 일은 사업용 계좌를 신고 (신고/납부 메뉴에서 일반신고란 이용), 사업상 사용 중인 신용카드를 사업용 신용카드로 등록하는 것입니다. 그리고 모든 현금지출은 사업자등록 번호로 지출증빙용 현금영수증을 발급받도록 합니다.(조회/발급 메뉴에서 현금영수증란 이용).

 

3. 전자세금계산서 및 전자 계산서를 발행합니다.

매출 또는 매입이 발생해 세금계산서나 계산서를 주고받을 때는 모두 전자세금계산서 또는 전자계산서로 관리하도록 합니다.. 이렇게 하면 부가가치세 신고업무도 거의 정리됩니다.

 

4. 홈택스를 적극 활용합니다.

이제 세무신고를 위해 세무자료를 확인할 때 홈택스에 접속해 자료를 확인하면 됩니다. 사업자의 주된 사업의 매출과 매입 현황은 전자세금계산서에서 확인할 수 있고, 사업자의 사업용 신용카드 사용내역과 현금영수증 사용내역을 기간별로 조회할 수 있습니다. 여기에 인건비 내역만 관리하면 소득금액 관리는 거의 끝나는데, 참고로 인건비 관리는 원천징수 신고와 납부로 하게 되며, 주로 세무사무소에 의해 처리됩니다. 이와 함께 현금영수증을 받지 못한 소액 현금 결제 영수증과 종이로 받은 세금계산서나 계산서를 모으면 세무자료 관리는 끝이 납니다.

 

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이상으로 개인사업자 세무자료 관리방법에 대해서 알아보았는데, 대부분의 사업자가 이렇게 쉬운 일을 알지 못해 세무신고를 하면서 절세에 도움이 되는 세금 증빙을 누락하는 것은 안타까운 일입니다. 만약 종합소득세율 24프로를 적용받는 사업자가 10만 원짜리 영수증 한 장을 누락했다면 2만 4천 원짜리 세금 할인 쿠폰을 잃어버린 셈입니다. 그러니 모든 사업자 분들은 각종 증빙자료에 사소한 영수증까지 모두 잘 챙기시기를 바라며 이것이 번거롭다면 사업자용 신용카드나 현금영수증 카드를 사용하면 해결되니 꼭 참고하시기 바랍니다.

 

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2022.11.05 - [재테크/세금 관련] - 홈택스 활용 방법

홈택스 활용 방법!